PERSONAL DATA PRIVACY NOTICE TO MESSRS SANJAY MOHAN’S CLIENTS AND GUESTS

Dear clients and guests of Messrs Sanjay Mohan,

This privacy notice for personal data (“Personal Data Privacy Notice”) is issued to all our valued clients and guests of Messrs Sanjay Mohan (“us”, “we”, “our” or “ours”), pursuant to the statutory requirements of the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).

During your course of dealing with us, we will collect and process your personal data for purposes, including, to communicate with you, provide services to you, respond to your enquiries or complaints, provide you with information and/or updates on services offered by us and other purposes required to operate and maintain our business.

Personal data which we collect and process may include sensitive personal data including information as to the physical or mental health or condition of a data subject, religious beliefs or other beliefs of a similar nature, or any other sensitive personal data as prescribed by the law from time to time.

We will not disclose any of your personal data to any third party without your consent except to our appointed agents and/or our service providers, within or outside Malaysia, where necessary, that provide related products and/or services in connection with our business, any party who undertakes to keep your personal data confidential.

It is necessary for us to collect and to retain your personal data. If you do not provide us with your personal data, or do not consent with this Personal Data Privacy Notice, we will not be able to effectively provide services to you, if at all. Your personal data is and will be collected from you and/or from the information you have provided to us, your emails and in any correspondence with us.

We are committed to ensuring that your personal data is stored securely. You have the right to request for access to, request for a copy of, request to update or correct your personal data held by us. You have the right at any time to request us to limit the processing and use of your personal data.

Your written request should be addressed to:

Admin Manager
Address: Messrs Sanjay Mohan, Unit 5.01, Level 5, WORK@Clearwater, Jalan Changkat Semantan, 50490 Kuala Lumpur.
Contact No.: +(603) 2092 2277
Email Address: admin@sanjaymohan.com.my

By submitting your personal data to us, you consent to us processing your personal data in accordance with this Personal Data Privacy Notice. We will also take it that all personal data provided by you is accurate and complete, and that none of it is misleading or out of date. You will promptly update us in the event of any change to your personal data.

In some circumstances, you may have provided personal data relating to other individuals (such as your spouse, family members or other third party including minors). You represent and warrant that you are authorised to provide their personal data to us and you have obtained their consent to the processing (including disclosure and transfer) of their Personal Data in accordance with this Personal Data Privacy Notice.

We reserve the right to update and amend this Personal Data Privacy Notice from time to time. We will notify you of any amendments to this Personal Data Privacy Notice or our Personal Data Privacy Policy via announcements on our website or other appropriate means. If we amend this Personal Data Privacy Notice, the amendment will only apply to personal data collected after we have posted the revised Personal Data Privacy Notice.

In accordance to Section 7(3) of the PDPA, this Personal Data Privacy Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI KEPADA ANAKGUAM-ANAKGUAM DAN PELANGGAN-PELANGGAN TETUAN SANJAY MOHAN

Anakguam-anakguam dan pelanggan-pelanggan Tetuan Sanjay Mohan,

Notis perlindungan data peribadi ini (“Notis Perlindungan Data Peribadi“) diisukan kepada semua anakguam dan pelanggan Tetuan Sanjay Mohan yang dihargai (“kita“, “kami“, “milikan” atau “milik kami“), menurut kepada keperluan-keperluan statutori Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”).

Semasa anda berurusan dengan kami, kami akan mengumpul dan memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan, termasuk, untuk berkomunikasi dengan anda, memberikan perkhidmatan kepada anda, menjawab pertanyaan atau aduan anda, memberi anda maklumat dan/atau kemas kini mengenai perkhidmatan yang ditawarkan oleh kami dan tujuan lain yang diperlukan untuk mengendalikan dan mengekalkan perniagaan kami.

Data peribadi yang kami kumpulkan dan proseskan mungkin merangkumi data peribadi yang sensitif termasuk maklumat mengenai kesihatan fizikal atau mental atau keadaan subjek data, kepercayaan agama atau kepercayaan lain yang bersifat seumpamanya, atau data peribadi sensitif lain seperti yang ditetapkan oleh undang-undang dari masa ke semasa.

Kami tidak akan mendedahkan sebarang data peribadi anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan anda kecuali kepada ejen-ejen dan/atau pembekal-pembekal perkhidmatan kami, di dalam atau di luar Malaysia, jika perlu, yang menyediakan produk dan/atau perkhidmatan yang berkaitan dengan perniagaan kami, mana-mana pihak yang berakujanji untuk merahsiakan data peribadi anda.

Ia adalah diperlukan bagi kami untuk mengumpul dan menyimpan data peribadi anda. Sekiranya anda tidak memberikan data peribadi anda kepada kami, atau tidak bersetuju dengan Notis Perlindungan Data Peribadi ini, kami tidak akan dapat memberikan perkhidmatan kami kepada anda, jika sama sekali. Data peribadi anda adalah dan akan dikumpulkan daripada anda dan/atau daripada maklumat yang anda berikan kepada kami, emel-emel anda dan dalam surat-menyurat dengan kami.

Kami komited untuk memastikan bahawa data peribadi anda disimpan dengan selamat. Anda berhak untuk meminta akses, meminta sesalinan, meminta untuk mengemas kini atau memperbetulkan data peribadi anda yang kami miliki. Anda berhak pada bila-bila masa untuk meminta kami untuk mengehadkan pemprosesan dan penggunaan data peribadi anda.

Permintaan bertulis anda harus ditujukan kepada:

Pengurus Pentadbir

Alamat: Tetuan Sanjay Mohan, Unit 5.01, Level 5, WORK@Clearwater, Jalan Changkat Semantan, 50490 Kuala Lumpur.
No. Telefon: +(603) 2092 2277
Alamat Emel: admin@sanjaymohan.com.my

Dengan menyerahkan data peribadi anda kepada kami, anda mengizinkan kami memproses data peribadi anda menurut kepada Notis Perlindungan Data Peribadi ini. Kami juga mengambil bahawa semua data peribadi yang anda berikan adalah tepat dan lengkap, dan tidak ada data yang mengelirukan atau tidak terkini. Anda akan memberitahu kami degan segera sekiranya terdapat perubahan pada data peribadi anda.

Dalam keadaan-keadaan tertentu, anda mungkin telah memberikan data peribadi yang berkaitan dengan individu lain (seperti pasangan anda, ahli keluarga atau pihak ketiga lain termasuk di bawah umur). Anda merepresentasikan dan mewarankan bahawa anda diberi kuasa untuk memberikan data peribadi mereka kepada kami dan anda telah mendapat persetujuan mereka untuk memproses (termasuk penzahiran dan pemindahan) Data Peribadi mereka menurut kepada Notis Perlindungan Data Peribadi ini.

Kami merizabkan hak untuk mengemas kini dan mengubah Notis Perlindungan Data Peribadi ini dari semasa ke semasa. Kami akan menotifikasi anda mengenai sebarang perubahan pada Notis Perlindungan Data Peribadi ini atau Dasar Perlindungan Data Peribadi kami melalui pengumuman di laman web kami atau cara lain yang sesuai. Sekiranya kami mengubah Notis Perlindungan Data Peribadi ini, pindaan tersebut hanya akan terpakai untuk data peribadi yang dikumpulkan setelah kami menyiarkan Notis Perlindungan Data Peribadi yang telah disemak semula.

Menurut kepada Seksyen 7 (3) PDPA, Notis Perlindungan Data Peribadi ini diisukan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat ketidakkonsistenan atau percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris hendaklah diguna pakai.